Vacatures

09 november
Assistent Office Manager (per direct)

Welkom bij Eurogrip. Super leuk dat je interesse hebt om onze nieuwe collega te worden!

 

Wat houdt de functie in?

Als Assistent Office Manager hou jij je bezig met diverse taken binnen Eurogrip Nederland en Eurogrip Technics en ben je de spil tussen de klant en het team. Jouw hoofdactiviteit is het assisteren van de office manager bij Nederlandse en wereldwijde projecten alsmede office gerelateerde taken. Van A tot Z weet jij alle details van projecten en ben je de contactpersoon van de klant, productie en de crew.  

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen Eurogrip en antwoord klantgericht op elke binnenkomende mail.

Je maakt passende offertes gebaseerd op de klantaanvraag en update deze consequent bij toevoegingen vanuit de klant en na afloop van een project.

Je beheert nauwkeurig de crew- en materiaalplanning. Voor zowel de opties als voor geboekte projecten. Eenmaal geboekt, vul je productie aan en lever je alle benodigde projectinformatie aan. 

Je bent van begin tot eind en van A tot Z verantwoordelijk voor projecten. 

Je zorgt ervoor dat elke ingeplande werknemer voor de start van een project weet waar hij/zij aan toe is; projectinformatie, opnameschema, reisinformatie etc.

Naast projectmanagement assisteer je de office manager en het management waar nodig. Denk aan administratieve taken, transporten regelen, materiaal bestellingen, personeel en klantgeschenken, regelen van teamuitjes etc.

En voor de hardwerkende collega’s moet er zo nu en dan natuurlijk ook een goede lunch verzorgd worden 😉

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Assistent Office Manager die klantgericht te werk gaat en representatief is voor ons als bedrijf. De voorkeur gaat uit naar iemand met een afgeronde MBO en/of HBO opleiding in de richting administratief, officemanagement, communicatie.

Het is een pré dat je communicatief sterk bent in zowel Engels als Nederlands. Bij veel projecten is de voertaal Engels. Wanneer Duits ook op je CV staat, spring je er nog een beetje extra bovenuit.   

Als Assistent Office Manager ben je flexibel en zoek je proactief naar taken die je kunt oppakken. Diverse projecten die door elkaar lopen zijn voor jou geen probleem, ad-hoc (aan)vragen schrikken je niet af en je werkt overzichtelijk en gestructureerd. 

 

Wat bieden wij jou?

Eurogrip is een dynamische en snelgroeiende organisatie binnen een internationale branche. Heb jij ambitie om mee te groeien? Dan is hier ook zeker ruimte voor binnen Eurogrip! 

Wij bieden de vrijheid om de functie als Assistent Office Manager zo eigen mogelijk te maken en verder uit te breiden. 

Uren voor de functie als Assistent Office Manager zijn in overleg (zowel parttime als fulltime is mogelijk) 

We bieden een marktconform salaris wat afhankelijk is van de leeftijd en relevante werkervaring van de werknemer. 

Reiskosten worden vergoed (OV of kilometervergoeding). 

24 vakantiedagen per kalenderjaar (obv van fulltime)

Pensioenregeling wordt aangeboden.

Over Eurogrip 

Nu hoor ik je denken, leuke vacature, maar wie is Eurogrip en wat doen ze? 

We zijn een ambitieus en dynamisch grip-bedrijf en zijn gevestigd in onder meer de Meern en Mechelen. We leveren een breed scala aan systemen en oplossingen om op een unieke manier beelden vast te kunnen leggen in o.a. studio’s, tijdens evenementen, sportwedstrijden, concerten etc. Daarnaast hebben we vestigingen in Barcelona en Kaapstad waarbij onze focus ligt op camera cars als de U-Crane. 

We hebben een relatief klein, maar enthousiast team, waarbij eenieder passie heeft voor het grip-vak. 

Nieuwsgierig geworden hoe dit er in de praktijk uitziet? Neem een kijkje op onze social media pagina.

Jouw reactie

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan direct door een mail te sturen met jouw motivatie en CV naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.eurogrip.com